5. ĐẠI HỘI
297 (159)
Đại hội Legio lần đầu, do Curia ở Clare (Ái Nhĩ Lan) tổ chức vào Chúa Nhật Phục Sinh 1939. Thấy thành công, nhiều nơi bắt chước, cho nên Legio chấp nhận việc này vào hệ thống.
Đại hội không vượt quá phạm vi Comitium hay Curia. Đại hội nào tổ chức rộng rãi hơn, tức đi sai ý chính của Đại hội và sẽ không đạt kết quả như ý. Nó không thể mang tên Đại hội, và không thể thay thế Đại hội. Tuy nhiên, có thể mời khách khắp nơi về dự Đại hội.
Concilium ra luật cho phép mỗi khu vực chỉ tổ chức đại hội hai năm một lần, và trong một ngày trọn. Nhờ một Tu viện sẽ tránh khỏi nhiều phiền phức cho việc tổ chức. Nên khai mạc với Thánh lễ, tiếp đến là bài giảng ngắn của Cha Linh giám hay của một vị Linh Mục khác, và Chầu Mình Thánh bế mạc.
298 (160)
Ngày Đại hội chia làm nhiều phiên họp, mỗi phiên họp có đề tài riêng. Phải nhờ một người soạn trước và vắn tắt nêu lên đề tài hội thảo. Tất cả phải tham gia ý kiến. Tất cả tham gia là tạo sự sống cho ngày Đại hội.
Xin nhắc, các Ủy viên chủ tọa chớ nói nhiều, và không luôn can thiệp vào các cuộc thảo luận. Đại hội cũng như buổi họp Hội đồng phải theo cách thức của nghị viện, nghĩa là tất cả đều tham gia ý kiến dưới sự điều động của chủ tọa. Vài vị chủ tọa có thói quen áp đặt và phê phán mỗi khi có người góp ý kiến. Như thế là đi ngược với ý của Đại hội không thể chấp nhận.
Hội đồng cấp trên nên cử đại diện tham dự Đại hội và có thể nhận vài nhiệm vụ đặc biệt, như chủ tọa, mở đầu đề tài cho cuộc hội thảo…
Nên tránh để cho vài người trổ tài hùng biện, họ sẽ tạo ra bầu khí thiếu thực tế. Như thế không thích hợp với Legio ; không thêm ý kiến, không giải quyết vấn đề.
299 (161)
Khi thì tổ chức Đại hội cho toàn thể hội viên hoạt động, lúc khác riêng cho Ủy viên Praesidia. Nếu tổ chức riêng cho hội viên, thì ngay phiên họp đầu, nên chia ủy viên theo từng chức vụ, còn hội viên sẽ đi chung nhóm. Như thế sẽ đi sâu vào chức vụ và nhu cầu riêng biệt.
Lúc khác, sẽ chia nhóm theo từng loại công tác mà hội viên đang theo đuổi. Nhưng chia hay không là tùy ý, trừ phiên họp đầu, còn các phiên họp sau đừng chia theo kiểu trên nữa. Vì có gì mâu thuẫn bằng việc họp hội viên để rồi tách họ đi riêng gần suốt ngày.
Cần biết rằng, trách nhiệm của các ủy viên phải có một phạm vi rộng rãi hơn thay vì chỉ thu hẹp vào từng chức vụ. Thí dụ : Thư ký hạn chế phạm vi trách nhiệm mình trong việc làm và giữ sổ biên bản, nhất định sẽ là ủy viên thiếu sót nhiệm vụ. Vì tất cả ủy viên là thành viên của Curia, nhân dịp hội thảo này, họ sẽ cùng tìm hiểu phương pháp để cải tiến guồng máy Curia về cả hai mặt, tức là phải họp Curia thế nào và quản trị các Praesidia thuộc quyền làm sao.
